Preguntas frecuentes

Congreso Internacional

Envío de propuestas

El envío de propuestas se hace a través de un formulario en línea que le solicitará la siguiente información:

– Título de la propuesta
– Resumen (máximo de 300 palabras)
– Temática del congreso
– Tipo de ponencia
– Palabras-clave
– Idioma

– Nombre y apellidos del autor
– Universidad/Organización
– País
– Correo electrónico

Si la propuesta tiene co-autores, el autor deberá indicar los datos de cada uno de ellos (nombre, universidad, país y correo electrónico).

No. Usted puede enviar cuantas propuestas desee. Sin embargo con el fin de dar oportunidad al mayor número de personas a presentar, dentro de las limitaciones de la programación, sólo se permitirá una presentación por autor e inscripción. Lo que significa que tres autores inscritos podrán presentar tres comunicaciones y enviar tres artículos de forma conjunta (es decir, como co-autores).

NO está permitido realizar cambios en propuestas ACEPTADAS. El comité científico se reserva el derecho de eliminar propuestas que hayan sufrido alteraciones tras su aceptación.

Mientras la propuesta esté pendiente de revisión usted podrá hacer correcciones, cambios o añadir co-autores. Para ello siga los pasos indicados abajo:

1. Acceda a su usuario y contraseña a la plataforma del congreso a través de este enlace. Si no recuerda su contraseña, solicite una nueva por correo electrónico.

2. Una vez en su cuenta, busque la propuesta que desea modificar y pinche en su título. Si la propuesta todavía está en revisión aparecerá en el apartado ACTIVOS. Si la propuesta ya ha sido aceptada o rechazada, aparecerá en el apartado TRAMITADAS.

Tutorial OCS - Paso 1
3. Una vez dentro de la propuesta, pinche en la opción RESUMEN. Enseguida busque la opción EDITAR METADATOS.

Tutorial OCS - Paso 2
4. En esta nueva pantalla usted podrá modificar los datos de la propuesta (título, resumen, palabras clave e idioma), de los autores (nombre, apellidos, universidad/organización, correo electrónico y país), y añadir o eliminar co-autores.

Tutorial OCS - Paso 3
5. Al terminar no olvide pinchar en el botón verde «GRABAR METADATOS» al final de la página.

Recuerde que NO está permitido hacer cambios en propuestas ACEPTADAS. El comité científico se reserva el derecho de eliminar propuestas que hayan sufrido alteraciones tras su aceptación.

Si. Aquellas personas que deseen participar en el congreso pero que no puedan asistir presencialmente al evento pueden enviar una propuesta de Comunicación Semipresencial o de Comunicación Virtual.

Comunicación Semipresencial
Esta opción permite presentar un video de 5 minutos que la organización proyectará en las salas junto con las comunicaciones presenciales. Además, dicho video se mostrará en las redes sociales del congreso (Twitter, Facebook, Youtube).

Comunicación Virtual
Esta opción sólo permite presentar un video de 5 minutos que la organización mostrará en las redes sociales del congreso (Twitter, Facebook, Youtube).

  1. El autor deberá grabar un vídeo de hasta 5 minutos de su presentación, que puede consistir en una presentación de slides, una presentación oral o una combinación de los dos recursos.
  2. El autor deberá subir el video a alguna plataforma de videos (como Youtube o Vimeo) y configurar la opción de visibilidad como «Público».
  3. En el momento de enviar la propuesta, el autor deberá incluir el enlace del vídeo al final del resumen de su propuesta.

Los autores podrán enviar el artículo para publicación en un libro o revista de la comunidad, según la evaluación del comité científico.

Para que los trabajos puedan ser tenidos en cuenta, es obligatorio seguir las instrucciones del proceso de publicación.

Los ficheros deberán enviarse a publishing@gkacademics.com. Tienen que estar adaptados a las plantillas en español o portugués y seguir estas directrices. No olvide incluir en su mensaje: congreso al que asistirá, título del artículo, autores, universidad y país.

El comité científico revisará su propuesta en el plazo de 2-3 semanas y le enviará una notificación por correo electrónico. Es posible que esta notificación llegue a su carpeta de spam (correo no deseado). Por favor, en este caso mire en el spam y marque el mensaje como correo deseado para asegurar la correcta recepción de las siguientes notificaciones.

Puede consultar en cualquier momento la lista de propuestas aceptadas a día de hoy.

Sí, tratamos de satisfacer todas las solicitudes. Una vez haya realizado el pago de su inscripción, usted puede proponernos el día que más le conviene para llevar a cabo su presentación. No obstante, solo ofrecemos esta opción a las inscripciones realizadas hasta 2 meses antes del congreso.

El primer borrador del programa estará disponible aproximadamente 2 meses antes del inicio del congreso. Si su propuesta ha sido aceptada, y ha realizado la inscripción y de pago de la misma, su presentación aparecerá programada en ese borrador. Aceptamos propuestas e inscripciones hasta el cierre de la convocatoria, es decir, aproximadamente seis semanas antes del congreso. Recuerde que en cualquier momento puede consultar la lista de propuestas aceptadas a día de hoy.

Certificados

Si. Las inscripciones* incluyen la emisión de 1 certificado de presentación y asistencia a nombre de la persona que registró la propuesta y pagó la inscripción. En dicho certificado aparecerán los datos del autor tal y como los haya introducido en la plataforma informática. El certificado será entregado por el moderador de sala al terminar la sesión de presentaciones presenciales.

* La inscripción de oyente incluye la emisión de 1 certificado de asistencia a nombre de la persona que pagó la inscripción. El interesado debe solicitar el certificado a los organizadores del congreso en la mesa de recepción.

** La inscripción semipresencial incluye la emisión y envío por correo postal de 1 certificado de presentación a nombre de la persona que registró la propuesta y pagó la inscripción.

*** La inscripción virtual incluye la emisión y envío por correo postal de 1 certificado de presentación a nombre de la persona que registró la propuesta y pagó la inscripción.

Importante: No se aceptarán cambios en las propuestas una vez aceptadas. Si necesita hacer una corrección o añadir un coautor, deberá enviar una nueva propuesta y esperar su aceptación.

Las inscripciones incluyen la emisión de solamente 1 certificado de presentación y asistencia a nombre de la persona que registró la propuesta y pagó la inscripción.

Si el autor de la propuesta indicó la existencia de co-autores en el momento del envío, estos serán reconocidos como tal al final del certificado.

Si usted asiste al congreso y es coautor de una propuesta presentada por otro participante en el congreso, puede solicitar un certificado de coautor a su nombre por valor de 30 EUR.

Los interesados deben solicitarlo a soporte@tecno-educacion.com 15 días antes del inicio del congreso para que sea entregado durante el evento.

Si el usted necesita un certificado a nombre de un coautor que no podrá asistir al congreso, deberá solicitarlo en el momento de inscribirse al congreso y realizar el pago de 75 EUR.

Si usted no solicitó el certificado en el momento en que realizó el pago de su inscripción, podrá solicitarlo a soporte@tecnociencia-sociedad.com 15 días antes del inicio del congreso para poder recogerlo durante el evento.

Después de realizar el pago de su inscripción semipresencial o virtual usted deberá enviar un correo a soporte@tecno-educacion.com con la dirección completa donde desea recibir su certificado.

El certificado será enviado por correo postal a la dirección indicada en el plazo de 1 mes tras la finalización del congreso. El tiempo de entrega puede variar según el país y dirección de destino.

Si identifica un error en el certificado, podrá solicitar uno nuevo a los organizadores durante el congreso o a través de soporte@tecno-educacion.com. Si el error es de GKA, el nuevo certificado será enviado por correo postal certificado sin costes para usted en el plazo de 1 mes.

Si el error es ajeno a GKA, el nuevo certificado será enviado por correo certificado en el plazo de 1 mes por un coste de 20 euros que deberá abonar el interesado por anticipado.

Inscripción

La tarifa de inscripción varía según la antelación con que se hace el pago y el tipo de inscripción elegido:

Modalidades presenciales

– Inscripción al congreso completo
– Inscripción a 1 día de congreso
– Inscripción como estudiante
– Inscripción como oyente

Modalidades a distancia:
– Inscripción semipresencial
– Inscripción virtual

Para más información, consulte la página de inscripción del congreso.

Consulte la página de inscripción del congreso al que desea asistir para obtener información detallada sobre qué incluye cada tarifa de inscripción.

Por el momento sólo se aceptan pagos a través de PayPal o transferencia bancaria. Puede crear una cuenta en PayPal y vincularla a su tarjeta de crédito o cuenta bancaria.

Por el momento sólo se aceptan pagos con tarjeta de crédito a través de PayPal. Paypal es una plataforma de pago en línea que permite comprar de forma rápida y segura en tiendas de todo el mundo.

¿Por qué utilizar PayPal?

1. Paypal acepta 26 divisas de 203 países y mercados.
2. Con Paypal se pueden hacer pagos rápidamente con sólo una dirección de correo electrónico y una contraseña o número de teléfono móvil/celular y el PIN. PayPal almacena y protege su información financiera confidencial y no la comparte con los vendedores.
3. Paypal permite enlazar diversas tarjetas de crédito y cuentas bancarias a su cuenta Paypal e elegir la forma de pago que quiere usar en cada momento.
4. Comprar con PayPal es gratuito. Solo se aplica una pequeña tarifa cuando hay conversión de divisas.

Obtenga más información sobre Paypal en su país aquí.

Utilice los datos abajo para hacer el pago de su inscripción por transferencia bancaria y después envíe un correo a payments@gkacademics.com informando: fecha de transferencia, cantidad, nombre del congreso y nombre del participante. El pago puede tardar de 10 a 15 días hábiles para hacerse efectivo. Le enviaremos un correo electrónico de confirmación a la recepción de su pago.

Nombre de la cuenta: Global Knowledge Academics
Nombre del banco: Caixa Bank
Número de la cuenta: 2100 1736 21 0200189645
IBAN (formato electrónico): ES4721001736210200189645
IBAN (formato papel): IBAN ES47 2100 1736 2102 0018 9645
SWIFT / BIC: CAIXESBBXXX
Dirección del banco: Calle Ezequiel Solana 83, C.P. 28017 – Madrid – España

Importante

Cualquier transferencia bancaria realizada desde fuera de España, debe incluir 20 EUR/ 25 USD adicionales a la cantidad total transferida. (Este gasto adicional cubre la comisión aplicada por los bancos intermediarios.) En caso de que el participante no pague estas comisiones bancarias, la inscripción quedará incompleta.

Sí, para ello deberá enviar una solicitud a soporte@tecno-educacion.com indicando tipo de inscripción, nombre completo, dirección, número de identificación fiscal y fecha de pago. Si la factura debe ir a nombre de una institución usted deberá facilitar los mismos datos acerca de la institución.

Si usted no puede asistir al congreso y no puede o no quiere transferir su inscripción a otra persona, puede solicitar la devolución del pago. Para ello, debe enviarnos una petición por escrito a soporte@tecno-educacion.com. La cantidad a devolver dependerá de la fecha en que recibamos su petición, es decir, dependerá de la antelación con que nos lo comunique.

Si usted presenta su solicitud de devolución hasta 60 días antes del primer día del Congreso, se le reembolsara el 80% de la cuota de su inscripción.

Si usted presenta su solicitud de devolución entre 60 y 30 días antes del primer día del Congreso, se le devolverá el 50% de la cuota de su inscripción.

Si usted presenta su solicitud de devolución a menos de 30 días antes del primer día del Congreso, no recibirá ningún reembolso.

Tardaremos de 2 a 4 semanas para procesar su reembolso.

Se permiten sustituciones entre asistentes, pero nos lo tienen que comunicar por escrito a través del correo soporte@tecno-educacion.com con un mínimo de 15 días de antelación.

Sí. La tarifa especial de inscripción está disponible para grupos de cinco (5) o más participantes de la misma institución u organización que se inscriban al mismo tiempo. Este descuento no es acumulable con otras ofertas de descuento. Para solicitarlos, envíe un correo a soporte@tecno-educacion.com .

Sí. Los antiguos participantes tienen derecho a un descuento de 50 EUR/USD en la tarifa de inscripción «Congreso Completo» vigente. Para beneficiarse del descuento el participante debe enviar un correo a soporte@tecno-educacion.com y adjuntar un documento que compruebe la participación en un congreso anterior.

El descuento debe ser solicitado antes de realizar el pago de la inscripción. 

Sí. Se concederá un número limitado de becas de inscripción gratuita para Jóvenes Investigadores con el fin de facilitarles la asistencia al Congreso. A cambio, se les pedirá que presidan y moderen sesiones paralelas durante los días que dure el Congreso (a excepción de la sesión en que realicen su propia presentación). Para poder optar a estas becas, los solicitantes deben tener una propuesta aceptada en el Congreso. Se proporcionan las directrices sobre cómo moderar las sesiones, incluyendo el protocolo de introducción de las sesiones y de los ponentes, la gestión del tiempo, la dinámica de preguntas y respuestas, etc. También se les otorgará un diploma acreditativo, en la sesión del cierre del congreso.

Recuerde que la beca no cubre los gastos de transporte, alojamiento y alimentación.

Para solicitar una beca u obtener más información, visite la página Becas a jóvenes investigadores.

Sí. Ofrecemos cartas de invitación para la obtención de visados para aquellos participantes que hayan pagado la matrícula de inscripción. Por favor, envíe su solicitud a soporte@tecno-educacion.com. Tenga en cuenta que si cancela su inscripción, nos pondremos en contacto con la embajada para revocar la carta de invitación.

Las preguntas específicas en materia de visados deben ser dirigidas a su gobierno local, a la embajada, o a la oficina de inmigración. Las políticas de regulación migratoria varían según el país, y muchas veces varían de un año a otro. Por consiguiente, no estamos en condiciones de asesorarle en esta materia.

Colaboradores y Patrocinadores

Estamos continuamente en busca de lugares para futuros congresos y de acuerdos de colaboración. Si usted desea acoger este Congreso en el futuro, por favor, consulte la información de la página Colaboradores y Patrocinadores y póngase en contacto con nosotros en el correo soporte@tecno-educacion.com.
Ofrecemos varias posibilidades de patrocinio para organizaciones o grupos interesados en patrocinar nuestros congresos. Pedimos que las organizaciones interesadas estén vinculadas con los temas del Congreso y estén dispuestas a interactuar con la comunidad del Congreso. Para consultar las posibilidades de patrocinio, por favor, eche un vistazo a la información en el apartado Colaboradores y Patrocinadores y entre en contacto con nosotros en el correo soporte@tecno-educacion.com.

Publicaciones

Sí. Tanto las revistas académicas como los libros aceptan el envío de textos durante todo el año, sin necesidad de asistir al Congreso. Puede encontrar más información sobre los procesos de publicación en las secciones de Revistas y de Libros.

La publicación de un artículo en un libro tiene un coste de gestión de 75 EUR. La evaluación por pares de la revista es gratuita si el artículo es rechazado. Si el artículo es aceptado, el coste la publicación asciende a 125 EUR. Los participantes del congreso tienen derecho a publicación gratuita.

Revistas

Recomendamos utilizar la plantilla estándar en español o en portugués que ponemos a disposición de los autores y a consultar nuestro apartado de Directrices para el envío de artículos.

La cantidad de tiempo varía. Una vez el artículo es recibido, y tras verificar que se cumplen las normas de presentación formal, el artículo se envía a dos evaluadores (pares) apropiados para su revisión, que puede durar varias semanas. Una vez que se han recibido los informes de los evaluadores, se ponen a su disposición (tras ocultar la identidad de los evaluadores) y se le pide que envíe la versión final de su artículo en un plazo de dos semanas para su publicación definitiva. Los artículos se publican de manera continua, por lo que su artículo definitivo será publicado una vez que el proceso de publicación se haya completado.
En la fase de maquetación solo pueden hacerse cambios menores. Todos los cambios sustanciales de contenido deben haberse hecho en la fase anterior, así que en esta deben centrarse en errores ortotipográficos (cursivas, mayúsculas, encabezados, etc.). Además, si en la prueba que le enviamos nosotros aparecen campos marcados en amarillo, deberán enviarnos esa información para poder continuar con el proceso.
Su artículo aparecerá publicado en la página web de la revista, en el apartado “Actual”. Visite la sección de Colección de Revistas para acceder a las páginas web de cada revista académica.
No. Usted recibirá únicamente una copia electrónica de su artículo (separata).

Sí, usted puede asignar una licencia abierta Creative Commons para su artículo, lo que le permitirá colgar su artículo allá donde desee (página web personal, repositorio institucional, etc.) y también que esté en abierto en nuestra plataforma, a cambio de abonar U$85.

Seguimos la política de publicación de acceso abierto diferido, es decir, el contenido de los artículos no estará en abierto hasta que hayan pasado dos años de su publicación. Mientras tanto, puede acceder al contenido de nuestras revistas por varios medios: suscripciones a las revistas, compra de un número completo o compra de un artículo.

Existen dos tipos de suscripciones dependiendo de si el contratante es un individuo o una institución. La duración de las suscripciones es de un año, pero puede renovarse.

Para contratar una suscripción individual debe estar registrado en la revista. Cuando se haya registrado, tendrá que ir a su página principal de usuario. Después solo tendrá que hacer clic en el link de “Gestionar mis suscripciones”.

Sin embargo, si quiere usted contratar una suscripción en nombre de una institución, no es necesario iniciar sesión en la plataforma. El dominio del usuario o la dirección IP se utilizarán para dar acceso al contenido de la suscripción.

Para comprar un número completo debe usted estar registrado en la revista. Una vez registrado, solo tiene que acceder al número completo a través del sumario (en las pestañas “Actual” o “Archivos” de cada revista). Si hace clic en el enlace al archivo en PDF, la plataforma le dará la opción de comprar el número por medio de su cuenta de Paypal.

Para comprar un artículo debe usted estar registrado en la revista. Una vez registrado, solo tiene que acceder al artículo que desee comprar a través del sumario (en las pestañas “Actual” o “Archivos” de cada revista). Si hace clic en el enlace al archivo en PDF, la plataforma le dará la opción de comprar el artículo por medio de su cuenta de Paypal.

Si tiene interés en evaluar artículos, por favor envíenos un correo electrónico a publishing@gkacademics.com.

Sí. Si desea recibir un certificado, por favor envíenos un correo electrónico a publishing@gkacademics.com especificando la revista para la que ha colaborado, y lo entregaremos en el menor tiempo posible.

Libros

Sí, puede enviar tantos textos como quiera.

Sí, el artículo debe estar adaptado a la plantilla en español o portugués y seguir estas directrices.

1. Adapte su texto a la plantilla en español o portugués y compruebe que su artículo sigue estas directrices.

2. Envíe el fichero a publishing@gkacademics.comNo olvide incluir el título del artículo, autores, universidad y país.

3. Recuerde que una vez enviado, salvo excepciones, no podrá introducir modificaciones en el documento, así que, por favor, asegúrese de que el texto que nos envíe está listo para ser publicado.

La cantidad de tiempo varía. Una vez el texto es recibido, este es revisado por el Comité Científico y tras verificar que se cumplen las normas de presentación formal, se maqueta (en los libros no hay revisión por pares). Tan pronto como el libro tenga fecha de publicación, la anunciaremos en la página web y enviaremos una notificación a los autores.

No. Nuestros libros estarán disponibles para descarga y lectura gratuita, así que podrá descargarlo usted mismo.

Sí, usted puede difundir su artículo, pues nuestros libros mantienen una licencia abierta Creative Commons CC BY-ND-NC que permite la libre difusión, siempre que no haya ánimo de lucro (comercialización). Para compartir su artículo, deberá referenciar el libro en el que se encuentra su artículo a través de un link a nuestra página web, donde aparece el libro completo.